REFLOW

Narzędzie pozwalające ocenić ryzyko wypalenia zawodowego

REFLOW to test stworzony z myślą o osobach pracujących w NGO. Pozwala przyjrzeć się własnemu ryzyku wypalenia zawodowego, rozpoznać sygnały przeciążenia i lepiej zrozumieć, jakie czynniki osłabiają dobrostan w pracy. Narzędzie uwzględnia nie tylko indywidualne symptomy, ale także systemowe źródła wypalenia obecne na poziomie zespołu, organizacji i instytucji nadrzędnych oraz relacje między nimi.

O inicjatywie

Punktem wyjścia do pracy nad REFLOW była niezgoda na sposób, w jaki wypalenie zawodowe w NGO było dotąd opisywane, mierzone i adresowane: uproszczony, zindywidualizowany i często oderwany od realiów pracy w organizacjach obywatelskich. 

REFLOW ma formę testu do samodzielnego wypełnienia – pozwala rozpoznawać sygnały przeciążenia, zauważać wzorce funkcjonowania oraz relacji z zespołem, organizacją i otoczeniem, dostrzec, kiedy zaangażowanie zmienia się w wyczerpanie. 

Bazą teoretyczna REFLOW jest nasz autorski relacyjny model wypalenia RMW – oparty na literaturze przedmiotu, badaniach społecznych, wiedzy psychologicznej i socjologicznej, a także praktyce pschoterapeutycznej i pracy w środowisku NGO. Skupiamy się więc nie tylko na kondycji pojedynczej osoby, ale bierzemy pod uwagę także kulturę pracy, dynamikę relacji, przeciążenia systemowe oraz wpływ szerszego kontekstu społecznego i politycznego.

Aktualne działania

W kwietniu odbyły się bezpłatne webinary – rozmawiałyśmy o tym, jak z REFLOW mogą korzystać osoby zawodowo zajmujące się w 3. sektorze wspieraniem społeczeństwa obywatelskiego i praw człowieka, gdy ciągła presja i stres spalają ich energię i pasję. 

22.04 godz. 12.00 CEST: webinar w języku polskim: Jak z REFLOW lepiej rozpoznać własne przeciążenie i wypalenie – by zaangażowanie nie kosztowało nas zbyt dużo

29.04 godz. 15.00 CEST: webinar w języku angielskim, dla międzynarodowej społeczności:
From Surviving to Supported: A New Burnout Assessment Tool for Civil Society Professionals 

Jak powstawał i rozwijał się test

  • 2019-2021

    Międzynarodowy projekt Burnout Aid (dofinansowanie Erasmus+) we współpracy z Common Zone/Vox Feminae z Chorwacji, City of Women (Mesto žensk) ze Słowenii:

    • zbieranie wiedzy o zjawisku wypalenia w organizacjach pozarządowych w Polsce, Chorwacji i Słowenii: desk research i badania jakościowe,
    • opracowanie metodologii i skonstruowanie testu,
    • udostępnienie testu online w czterech językach (polskim, angielskim, chorwackim, słoweńskim).
  • 2022-2024

    Międzynarodowy projekt Let it Work (dofinansowanie Fundusze Norweskie) we współpracy z ILDI z Islandii:

    • praca z wykorzystaniem testu (m.in. warsztaty, szkolenia, coaching, superwizja) w środowisku 3. sektora.
  • 2023-2025

    Projekt Burnout Aid & Oxygen consortium (dofinansowanie the Open Society Foundations):

    • zbieranie i analiza danych ilościowych z testów oraz informacji zwrotnych dot. struktury, języka, użyteczności narzędzia,
    • identyfikacja różnic między potrzebami lokalnymi i globalnymi,
    • rozbudowa bazy teoretycznej – relacyjny model wypalenia (RMW),
    • udostępnienie testu REFLOW po polsku i angielsku w wersji FREE.
       
  • 2025-2026

    Międzynarodowy projekt Mokuteki (dofinansowanie Fundacja Porticus) we współpracy z Aramintą z Niemiec:

    • praca nad dostosowaniem narzędzia do różnych kontekstów (Ukrainy i obszarów rosyjskojęzycznych), tłumaczenie treści,
    • udostępnienie testu po ukraińsku i rosyjsku) dla osób pracujących w 3. sektorze w wersji FREE.
  • Co dalej?
    • rozbudowa bazy teoretycznej testu dla osób zarządzających organizacjami (badającego wypalenie całych organizacji), 
    • praca nad rozszerzeniem wersji testu: PRO i PREMIUM oraz wariant dla instytucji kultury.

Koncepcja i wdrożenie

Fundacja Culture Shock
Od 2010 roku wzmacnia pozycję polskich i europejskich organizacji społeczeństwa obywatelskiego oraz instytucji kulturalnych poprzez zwiększanie skuteczności w zakresie zapobiegania wypaleniu zawodowemu, etycznego wykorzystania technologii, rozwiązań cyfrowych i rozwoju przywództwa. Oferuje dostosowane do potrzeb wsparcie poprzez warsztaty, coaching i narzędzia do samooceny.
Profil LinkedIn

Osoby tworzące

Paulina Jędrzejewska
CEO, Flow Strategist, Fundacja Culture Shock
Wspiera osoby, NGO, organizacje społeczne oraz instytucje kultury i sektora kreatywnego w adaptacji do dynamicznych zmian. Od 2010 roku kieruje Fundacją Culture Shock, łącząc kulturę, technologię, badania i profilaktykę wypalenia. Jako coachka, superwizorka, mentorka i facylitatorka skupia się na dobrostanie i zrównoważonym przywództwie, integrując perspektywy kultury, tożsamości, performansu, neuronauki i antropologii.
Profil LinkedIn
Sylwia Żółkiewska
Head of Digital Solutions & Strategy, Fundacja Culture Shock
Strateżka produktów cyfrowych, projektantka, ekspertka nowych mediów, doktorka sztuki. Współtworzy narzędzia łączące technologię, wiedzę i realne potrzeby użytkowników, rozwija cyfrowe platformy i ekosystemy. Ma wieloletnie doświadczenie w projektowaniu stron internetowych, aplikacji, gier i zasobów edukacyjnych dla sektora kultury, edukacji i NGO. Łączy perspektywę badawczą, projektową i społeczną, dbając o to, by rozwiązania cyfrowe były użyteczne, dostępne, trwałe, estetyczne i etyczne.
Profil LinkedIn
Agata Gieryn
Psychoterapeutka, psycholożka, trenerka grupowa, Fundacja Culture Shock
Dyplomowana psychoterapeutka Gestalt, psycholożka i trenerka grupowa, która od 12 lat współpracuje z FCS. Specjalizuje się w profilaktyce wypalenia zawodowego wśród osób aktywistycznych i pracujących w instytucjach kultury, oferując wsparcie indywidualne oraz prowadząc grupy wsparcia i warsztaty rozwojowe.
Profil LinkedIn
Ula Engelmayer
Redaktorka, autorka tekstów i socjolożka
Specjalizuje się w merytorycznej i językowej redakcji tekstów tematycznie związanych z działaniami społecznymi, aktywistycznymi, kulturalnymi i artystycznymi. Współtworzyła kulturalno-literackie czasopisma „Bluszcz” i „Chimera”. Koordynowała projekty, była mediatorką i konsultantką. Prowadzi warsztaty z komunikacji i rozwiązywania konfliktów – z przekonaniem, że porozumieniu najbardziej sprzyjają świadomość własnych potrzeb i precyzja w ich wyrażaniu.
Adres e-mail
Patrycja Żołędowska
Projektantka i strateżka UX
Strateżka, projektantka i wykładowczyni UX na Uniwersytecie SWPS. Wykorzystuje swoje umiejętności i praktyczne doświadczenie w opracowywaniu dostępnych produktów i usług cyfrowych. Specjalizuje się w projektowaniu rozwiązań opartych na podejściu human-centered design, dbając o dostępność, użyteczność i pozytywne doświadczenia użytkowników. W pracy łączy wiedzę technologiczną z empatycznym podejściem do potrzeb odbiorców.
Profil LinkedIn
Maciej Turczyniak
Programista
Archeolog z wykształcenia, z pasji i zawodowo programista. Od wielu lat związany z organizacjami pozarządowymi z obszaru kultury. Entuzjasta idei Open Source. W przerwach pomiędzy programowaniem zajmuje się retuszem cyfrowym oraz przygotowaniem zdjęć do druku.
Karolina Pluta
Trenerka, coachka, Fundacja Culture Shock
Trenerka, ekspertka ds. wspierania kadr kultury, coachka, a także pedagożka teatru i artystka społeczna. Prowadzi warsztaty, procesy twórcze i sesje indywidualne. Zna się na przeciwdziałaniu wypaleniu zawodowemu, mediacjach w zespołach instytucji kultury i realizowaniu projektów społeczno-artystycznych. Współtworzy Stowarzyszenie Pedagogów i Pedagożek Teatru i FCS. Tworzy publikacje, badania i rekomendacje dla instytucji i organizacji pozarządowych. W działaniach łączy edukację ze sztuką, korzysta z różnorodnych narzędzi m.in.: pracy z ciałem, impro, NVC, kreatywnego pisania.
Profil LinkedIn
Gabriela Chyłkowska
Junior Content Specialist, Fundacja Culture Shock
Zajmuje się tworzeniem, redagowaniem, optymalizacją i publikacją treści cyfrowych. Na co dzień studentka dziennikarstwa i komunikacji społecznej na Uniwersytecie SWPS. Pasjonatka podróży z plecakiem, kultury, popkultury oraz literatury.
Profil LinkedIn
Milena Górczyńska
Tłumaczka i redaktorka tekstów w j. angielskim
Tłumaczy treści na strony internetowe Fundacji w parze językowej polski – angielski. Studentka V roku lingwistyki stosowanej (język angielski + język niemiecki) na Uniwersytecie Warszawskim. Uwielbia uczyć się języków obcych – posługuje się również językiem hiszpańskim. Pasjonatka muzyki, literatury, kultury krajów niemiecko- i hiszpańskojęzycznych oraz popkultury.
Kateryna Shukh
Psycholożka, coach i specjalistka trauma-informed, Fundacja Culture Shock
Psycholożka, coach i specjalistka trauma-informed z ponad 10-letnim doświadczeniem w sektorze humanitarnym. Wspiera liderów oraz osoby z zawodów pomocowych w warunkach kryzysu – zarówno w obszarze profilaktyki, jak i regeneracji. Pracuje na styku psychotraumatologii, coachingu i arteterapii.

Inne inicjatywy